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出纳员报销发票主要审核的几个方面

来源:武汉江岸区会计培训学校    时间:2018/7/11 10:26:56

  武汉江岸区会计培训学校小编为大家分享了出纳员报销发票主要审核的几个方面:

  (一)审发票的票面。看有无涂改的痕迹,如果有要认真盘查,防止把别的发票拿来报销,或者小数改大数。

  (二)审出具发票的单位名称。一是看与本单位有无经济业务关系;二是看发票名称与经济内容是否相符,如销货发票不能改开收据;三是看发票内容与售货单位的经营范围是否吻合。

  (三)审发票的抬头。看所填单位名称是否本单位,防止把私人或者其他单位的购货发票拿来报销。

  (四)审发票的数字。看数字乘以单价是否等于总金额;看大小写金额是否一致;看小写金额前面是否有“¥”字样,大写金额前面是否顶格。如有差错,一定要查清缘由。

  (五)审发票所开物品价格。看与以往所购同种物品是否相同,如相差过大,应及时查明原因。

  (六)审发票的编号。看有无连号现象,防止把别人的发票拿来报销。

  (七)审发票开出的时间。一看是否有同一经济内容、同一金额的发票在相近时间内出现,防止重复报账;二看发票之间在时间和内容上的内在联系,如购买大件商品与其运费发生的时间是否前后相距太远,等等。

  (八)审发票的印章。一看有无税务部门监制章;二看有无售货单位的财务专用章;三看有无经手人签章。只有印章齐全,才能报销。

  (九)审发票的备注。看备注栏有何规定或说明,如有无“违章罚款,不得报销”、“滋补药品,费用自理”等字样。

  (十)审发票的背面。发票背面虽然没有内容,但由于发票基本上都是用复写纸写的,因而背面一般应有复写的印痕,如果没有,则应特别注意。

  (十一)审发票的印制日期。按照规定,开具发票的单位每年度都应从税务部门领取本年度版本的发票,即便使用上一年度版本的发票按规定也不宜时间跨度太长。审发票印制日期,就是看是否把作废发票又拿来重新使用,如果是,不但不能报销,而且还要向有关发票管理机构反映。

  (十二)审发票的报销手续。看有无经手人、验收人、批准人签字,如没有,应先补齐手续。

  以上是武汉仁和会计江岸校区小编为大家分享的出纳员报销发票主要审核的几个方面,想了解更多财务会计方面的内容,请关注:武汉江岸区会计培训班:http://4447.peixun360.com/

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