会计年底结账程序及方法

武汉江岸区会计培训班：会计年底结账程序及方法

　　年底是企业财务人员一年中繁忙的时候，不但要清查资产、核实债务，而且要对账、结账一直到后编制财务分析报告。那么关于年底结账程序和方法都有哪些呢?

　　一、年底结账程序。

　　1.结帐前，必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入帐。

　　2.结帐时，应当结出每个帐户的期末余额。需要结出当月发生额的，应当在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。需要结出本年累计发生额的，应当在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线;12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，全年累计发生额下应当通栏划双红线，年度终了结帐时，所有总帐帐户都应当结出全年发生额和年末余额。

　　3.年度终了，要把各帐户的余额结转到下一会计年度，并在摘要栏注明“结转下年”字样;在下一会计年度新建有关会计帐簿的余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。

　　二、结帐时怎样根据不同的帐户记录分别采用不同的方法呢?

　　1.对于不需要按月结计本期发生额的帐户，如各项应收款明细帐和各项财产物资明细帐等，每次记帐以后，都要随时结出余额，每月后一笔余额即为月末余额。也就是说，月末余额就是本月后一笔经济业务记录的同一行内的余额。月末结帐时，只需要在后一笔经济业务记录之下划一单红线，不需要再结计一次余额。

　　2.现金、银行存款日记帐和需要按月结计发生额的收入、费用等明细帐，每月结帐时，要在后一笔经济业务记录下面划一单红线，结出本月发生额和余额，在摘要栏内注明“本月合计”字样，在下面再划一条单红线。

　　3.需要结计本年累计发生额的某些明细帐户，如产品销售收入、成本明细帐等，每月结帐时，应在“本月合计”行下结计自年初起至本月末止的累计发生额，登记在月份发生额下面，在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面再划一单红线。12月末的“本年累计”就是全年累计发生额，并在全年累计发生额下划双红线。

　　4.总帐帐户平时只需结计月末余额。年终结帐时，为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌，便于核对帐目，要将所有总帐帐户结计全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明“本年合计”字样，并在合计数下划一双红线。采用棋盘式总帐和科目汇总表代替总帐的单位，年终结帐，应当汇编一张全年合计的科目汇总表和棋盘式总帐。

　　5.需要结计本月发生额的某些帐户，如果本月只发生一笔经济业务，由于这笔记录的金额就是本月发生额，结帐时，只要在此行记录下划一单红线，表示与下月的发生额分开就可以了，不需另结出“本月合计”数。

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